为方便不同需求的毕业生和校友查阅学籍档案，现提供学籍档案查阅指南，请按照指南操作。

学籍档案查档指南

一、提供学籍档案类型

校档案馆可提供的学籍档案包括：毕业生成绩单、高考招生录取名册和部分毕业生存根三种。

（一）想查找毕业生成绩单，需提供以下信息：

1.学生姓名

2.联系电话

3.学生班级（如果研究生查档，请务必注明是研究生，并写清楚毕业的年份）

4.学号（如忘记，需提供完整的身份证号）

5.查档事由

（二）想查找高考招生录取名册，需提供以下信息：

1.学生姓名

2.联系电话

3.当年高考录取年份

4.当年高考录取专业

5.参加高考生源地（具体省和市名称）

6.高考录取批次：本一、本二、农村专项、专科还是高职单招

7.高考类别为文科、理科或艺术类；或物理组、历史组等

8.高考招生类别为普通、闽台合作还是国际合作

9.查档事由

（三）想查找毕业生存根，需提供以下信息：

1.学生姓名

2.联系电话

3.学生班级

4.毕业年份

5.学号（如忘记，需提供完整的身份证号）

6.查档事由

二、查档方式

（一）本人自行查档

查档人携带本人身份证件（身份证或学生证），前往综合楼612校档案馆办公室办理查档手续，根据查档内容向档案馆工作人员提供相应的信息。

（二）委托校内老师或学生代查

1.查档人（委托人）需提供1份委托书及本人身份证正反面复印件，委托书内要包含所查学籍档案应提供的信息，委托书落款需本人亲笔签名。

2.查档人将委托书和身份证复印件发给代查人。

3.代查人需携带纸质版的委托书和身份证复印件，以及本人有效身份证原件到综合楼612校档案馆办公室办理。

（三）本人网上申请查档

1.发邮件至档案馆邮箱：dag@xmut.edu.cn

2.邮件标题：姓名后接所查学籍档案类别（例：张三查成绩单）

3.邮件内容：要包含所查学籍档案需提供的信息

4.邮件附件：

（1）查档人本人手持身份证拍照，且确保相片中拍摄的查档人五官清晰，本人身份证内容能清晰辨识。

（2）身份证正反面照片需各拍一张。为了防止电脑中病毒，档案馆不下载任何压缩包文件。所发照片及内容，不要以压缩包形式发送；照片用jpg格式，单张照片不要超过4M。

5.查档人发送邮件后，请及时查收回信，回信内会告知查档具体情况及自助快递下单流程（附有寄件地址）。如果半个工作日内没有收到回信，请致电档案馆咨询：0592-6291122。

九游会j9官网登陆入口档案馆  地址：厦门市集美区理工路600号 综合楼612