各学院：

根据学校《关于做好2025届毕业生离校工作的通知》要求，现就2025届毕业生退宿离校工作通知如下：

一、毕业生退宿办理流程

1.6月9日－6月18日，毕业生配合学生社区服务中心对宿舍设施资产进行查验。若有丢失或人为故意损坏物品，须到物业公司处交纳赔偿金。

2.毕业典礼前3天内，以宿舍为单位到物业公司处结清水费，离校前按需少量购电。物业公司办理地点及联系方式如下：

知行苑（一期）5-101，电话：6260266；

思明苑（东区）1-116，电话：6025170；

集美苑（三期）4-102，电话：6291091。

3.上述流程完成后，次日可登录校园信息门户确认公寓离校环节办理结果。（http://my.xmut.edu.cn/）

4.毕业生原则上在6月26日17:00前（毕业典礼后3天内）离校。离校前请将个人物品全部带离宿舍，废弃物品统一丢到楼下垃圾投放点。

本宿舍最后离校的同学负责将空调遥控器和宿舍所有钥匙，归还给物业公司。

5.如有特殊情况未能按期离校的，需在6月18日前向所在学院提交书面《毕业生延期离校申请表》（附件1），并在6月26日前调整至学校指定宿舍集中住宿，最迟在6月30日离校。下学年仍需在校住宿的延期毕业硕士生，在6月18日前向所在学院提交书面《延期毕业硕士生住宿申请表》（附件2）。

6.学校为考上本校研究生的毕业生提供行李暂存地点（附件3）。

7.6月27日起，物业部门统一对毕业生离校后的宿舍进行卫生保洁，便于后续集美苑学生搬迁入住。毕业生需在规定时间内搬走个人物品，以免造成不必要的损失。

二、工作要求

1.各学院要切实加强对毕业生的教育引导；告知毕业生退宿办理相关时间节点工作安排，按照规定办理离校手续。教育引导毕业生离校前做好宿舍卫生整理，不随意乱丢垃圾或废弃杂物，不外出酗酒滋事，做到文明离校。

2.各学院要切实加强对毕业生的安全管理；动态掌握毕业生在校住宿人数，根据人员变动情况，按照相对集中住宿原则，及时安排调整学生住宿。对各类有特殊困难的学生，需加强关心关注，做到安全离校。

3.各学院要分类做好毕业生宿舍特殊情况的后续跟进。对于申请延期住宿的毕业生，须安排专人做好离校前的跟进管理。对申请下学年在校住宿的延毕硕士生，经学院、学校审批同意后，安排专人做好日常管理。对于部分降级学生和混住的非毕业班学生，在6月18日前安排到本学院非毕业班宿舍空床位，同时办理住宿调整手续，确保毕业生宿舍能够及时腾出。

4.指定专人汇总附件1、2并填写附件4、5，于6月19日下班前将附件4、5电子版发送到2010139913@xmut.edu.cn，纸质版盖章后交给知行苑4-102林晓燕老师。

5.公寓服务中心要切实做好服务协调保障；做好各学院相关工作协调，督促工作进度。在知行苑5号楼楼栋门口和思明苑1号楼公寓大门岗处提供拖车及爱心便民服务台，放置有透明胶带、剪刀、马克笔、包装绳等物品，便利毕业生行李转运。在毕业生所住楼栋一楼提供桶装水，免费提供师生饮用。

以上工作如有疑问或困难，请联系公寓服务中心林晓燕老师，联系电话6291145。

附件1：毕业生延期离校申请表

附件2：延期毕业硕士生住宿申请表

附件3：已录取我校研究生的毕业生行李存放安排表

附件4：XX学院延期住宿毕业生信息汇总表

附件5：XX学院延期毕业硕士生住宿申请审批信息汇总表

                                       学生工作处

                                       2025年6月5日